Iedereen wil zijn of haar productiviteit verhogen. Daarom volgde ik een tijdje terug met vol enthousiasme de Instagram cursus #productiviteitonfleek. Een cursus die door Charlotte van ’t Wout werd gegeven en waar ik ontzettend veel van geleerd heb. In dit artikel geef ik tips & tricks om je productiviteit te verhogen. 

Mindset is alles

Als je je productiviteit wilt verbeteren, betekent dat niet dat je niet productief kunt werken. Productiviteit bestaat uit drie pijlers: mindset, balans en eerlijkheid. Vaak heb je een verkeerde mindset of hebt je te maken met beperkende, negatieve gedachten zoals “mijn e-mail is altijd een chaos..”. Zorg dat je jezelf een mindset aanleert die beter bij je past en waar je positief over bent. Om te zorgen dat je deze nieuwe mindset ook daadwerkelijk gaat toepassen, is het slim om andere mensen dingen te leren of te vertellen die je nog maar net onder controle hebt, zodat je het gevoel krijgt dat je een expert bent. Ook is het belangrijk om je te omringen met mensen die dezelfde mindset hebben.

Tips & Tricks om je productiviteit te verhogen

• Mail nooit als er emotie in het spel zit. Pak de telefoon en bel;
• Werk met themadagen voor structuur in je week. Op vrijdag is je thema dag voor freelance copywriting opdrachten. Dan schrijf je alleen op vrijdag teksten. Zo zorg je ervoor dat je niemand anders je agenda laat bepalen;
• Merk je dat je te veel aanvragen krijgt als bijvoorbeeld coach? In plaats van meer coach gesprekken te voeren, gooi je de prijs omhoog waardoor je minder aanvragen krijgt, maar meer verdiend.
• Wees niet te streng voor jezelf. Als je een hele dag vol plant met 100 dingen die je wilt gaat doen, heb je de hele dag een gejaagd en onrustig gevoel en aan het eind van de dag ben je ontevreden;
• Perfectionisme is het andere uiterste van productief zijn;
• Iets wat in jouw ogen 100% goed is, is in iemands anders ogen 120% of 50%. Wees niet te perfectionistisch, want het kan áltijd beter;
• Heb je een goed idee? Ga er meteen mee aan de slag en werk het uit. Maak eerst zelfs een website en logo en ga live. Voor je gaat investeren, is het verstandig om je verdienmodel te testen. Zodra je merkt dat je er geld mee verdient, ga je investeren in een mooie website of en fotoshoot;
• Zelfkennis is één van de belangrijkste en waardevolste skills die je kunt bezitten; lees daarom regelmatig zelfhulp boeken;
• Om gefocust te werken, moet je jezelf iedere keer de vraag stellen waarom je bepaalde dingen (werk) doet. Wat is je einddoel? Werk je aan een e-cursus? Je einddoel zijn allemaal blije en tevreden cursisten. Houd deze positieve gedachte vast en denk iedere keer aan datgene wat je wilt bereiken. Bij een blog kun je denken aan alle tevreden lezers;
• Zie een deadline als een afronding van een project. Je hebt veel bereikt en je verdient weer geld;
• Heb je een nieuwe opdrachtgever? Vraag meteen naar het budget. Het is zonde als je veel tijd en energie in een mogelijke opdrachtgever stopt als blijkt dat er geen of te weinig budget is;
• Geef je grenzen altijd aan; geef altijd een eindtijd aan op een afspraak, vind je eigen agenda belangrijker en zeg vaak nee;
• Prop niet drie vragen in één mail, maar stuur voor elke vraag een losse mail. Zo spam je niet en is de kans groter dat je een antwoord krijgt. Bij lange mails schrikken mensen snel af en kan het zijn dat ze het links laten liggen en dus niet reageren. Als het een kleine, simpele vraag is in een mail, is de kans groter dat je sneller een reactie krijgt;
• Een goed boek om je productiviteit te verbeteren, is The Four Tendencies. In het boek worden vier soorten ondernemers uitgelicht. Door te ontdekken wat voor een type ondernemer je bent, kun je op zoek gaan naar dezelfde type ondernemers als jij;
• Leg je telefoon weg, zet alle meldingen op je laptop uit en zorg dat je terecht komt in je eigen concentratie bubbel;
• Lukt het niet? Geen probleem. Kan gebeuren. Iedereen heeft weleens een minder goede dag. Leg je computer weg en ga iets doen dat je leuk vindt. Geforceerd werken heeft namelijk helemaal geen zin.

Zo. Met deze tips & tricks om productiever te werken, moet het lukken om meer werk te verzetten in minder tijd. Hoewel ik mijzelf probeer te houden aan de bovenstaande punten, merk ik dat ik vaak een dag heb waarop het gewoon niet lekker gaat, maar ik heb ook genoeg dagen waarop alle stoplichten op groen staan en ik lekker aan het knallen ben.

Nu ik 100% als ondernemer werk, is het juist belangrijk om productief te werken, want ik moet immers geld verdienen. En met mijn ambitieuze zakelijke doelen voor 2019, betekent dat er genoeg werk aan de winkel is. Aan de slag dus!

Wat is jouw tip om je productiviteit te verhogen?

Volg mij op Bloglovin, Instagram, Facebook, Twitter en Pinterest